今天是:
您的位置: 首页 >最新公告>详细内容

4.常德市电子档案元数据规范(试行)

发布时间:2024-06-06 信息来源:市委办公室 浏览次数: 【字体:

常德市电子档案元数据规范

 

1 范围

规范规定了常德市电子公文归档的元数据要求。

规范适用于常德市党政机关开展电子公文归档工作,亦可作为预归档功能模块开发中数据库结构设计的参考。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 334802016 党政机关电子公文元数据规范

GB/T 39362-2020  党政机关电子公文归档技术规范

DA/T 1-2000  档案工作基本术语

DA/T 18-1999  档案著录规则

3 术语与定义

3.1 电子公文

反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件。

3.2 归档

将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程。

3.3 元数据

描述电子公文或电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

4 电子档案元数据要求

电子档案元数据要求见表1。

1 电子档案元数据

序号

元素名称

英文名称

约束性

元素类型

数据类型

1

公文标识

document identifier

必选

简单型

字符型

2

文种

document type

可选

简单型

字符型

3

份号

serial number of copies

可选

简单型

字符型

4

密级

保密期限

security classification and duration

必选

简单型

字符型

5

紧急程度

emergency degree

可选

简单型

字符型

6

发文机关标志

identification of document issuer

可选

简单型

字符型

7

发文字号

issued number of document

可选

简单型

字符型

8

签发人

signer

可选

简单型

字符型

9

标题

document title

必选

简单型

字符型

10

主送机关

main receiver department

可选

简单型

字符型

11

附件说明

attachment

可选

简单型

字符型

12

发文机关或签发人署名

signature of document issuing agency

可选

简单型

字符型

13

成文日期

issued date of document

必选

简单型

日期型

14

附注

annotation

可选

简单型

字符型

15

抄送机关

copy to department

可选

简单型

字符型

16

印发机关

printing and sending department

可选

简单型

字符型

17

印发日期

printing date

可选

简单型

日期型

18

发布层次

release level

可选

简单型

字符型

19

档号

archival code

必选

复合型

字符型

20

全宗号

fonds identifier

可选

简单型

字符型

21

年度

year

必选

简单型

数值型

22

保管期限

retention period

必选

简单型

字符型

23

机构或问题

organizational structure or function

必选

简单型

字符型

24

件号

item number

必选

简单型

字符型

25

电子全文数

total number of files

必选

简单型

数值型

26

电子属性

electronic attributes

必选

容器型

--

27

数字对象标识

electronic file identifier

必选

简单型

字符型

28

件内顺序号

file sequence number

必选

简单型

数值型

29

计算机文件名

computer file name

必选

简单型

字符型

30

格式信息

format information

必选

简单型

字符型

31

计算机文件大小

computer file size

必选

简单型

字符型

32

文件摘要码

digest

必选

简单型

字符型

33

处理过程信息

disposal process information

必选

容器型

--

34

处理类型

disposal type

必选

简单型

字符型

35

处理者

disposal actor

必选

简单型

字符型

36

处理部门

disposal department

必选

简单型

字符型

37

处理时间

disposal time

必选

简单型

日期时间型

38

处理结果

disposal result

必选

简单型

字符型

 

 


分享到: