为加强办公室系统上下联系，更好地推进全县办公室工作正常有序开展，2011年2月底，澧县县委办组织开展了全县办公室工作人员基本情况报送工作，并对全县办公室相关工作提了三点要求。

一、迅速明确分管办公室工作领导。办公室承担着各单位的综合协调和参谋服务等重要职能，直接关系着各单位的正常运转和对外形象。因此，各乡镇、县直各单位要高度重视办公室工作，加强对办公室工作的领导，明确一名党政班子成员（中共党员）分管办公室工作，切实提高办公室工作水平。

二、要配齐配强办公室工作人员。各乡镇、县直各单位要把综合素质高、工作能力强、年纪轻、热心办公室工作的干部优先选配到办公室工作，特别是部分办公室干部已经调离办公室岗位的单位，要迅速配齐配强工作人员，确保办公室各项工作有序运转。办公室工作人员原则上不少于3人，其中办公室主任1名，乡镇办公室主任应是中共党员的副科级干部，可由党政班子中的副职兼任办公室主任；专职文件管理员1名（中共党员的公职人员）。

三、要确保上下联络畅通。各乡镇、县直各单位办公室要安排专人值班，确保电话、传真及计算机24小时通信联络畅通，及时接转通知，按要求上报各类信息材料。

供稿：澧县县委办