随着网络信息技术的高速发展，电子政务凭借其高效、规范、透明的特点得到了党政部门的广泛认同和积极应用，作为电子政务的一个主要方面——电子公文传输更是走在了发展的前列。

电子公文传输具有速度快、便于管理、保密性强等诸多优点。为了确保公文安全保密这一电子传输赖以生存的根本，我们要按照“控制源头、加强管理、明确责任、落实制度”的保密管理原则，严把“三关”，确保电子公文传输安全保密。

一是严把“硬件关”。对电子公文传输系统网络采用的安全保密产品进行审查把关，严防不合格产品用于电子公文传输系统。要严格按照上级业务部门要求购置、配备相关硬件设备，保证各种装备到位。建立电子公文传输专网，配备用于电子公文传输的专用计算机、配套软件、路由器、电子印章密印盘、电子CA证书、二维条码生成器、专用彩色打印机等相关设备和专用机房（机房要符合保密规定）。从硬件设备上保障电子公文传输系统的顺利运行，确保电子公文传输的绝对安全。

二是严把“管理关”。对从事电子公文传输的工作人员应当加强政治思想教育，进行专业培训，使每个人都能熟练掌握相关知识和操作技能，同时注重他们的日常管理与监督，建立操作人员管理台帐，提高他们的保密意识，防止发生泄密事故。用于电子公文传输的计算机及其相关设备应指定专人管理维护，严禁与其它网络连接。对所传公文按不同保密要求，采用商用密码、普通密码措施以及制作二维条形码等保密措施进行传输，对电子公文的收发、存放、修改、删除严格按照相关制度进行处理，建立电子公文传输收发文管理台帐。

三是严把“制度关”。紧密依靠电子公文传输系统建设，使用部门和保密部门一起，对电子公文传输安全保密体制和安全策略认真研究，统一规划。统一标准，加强指导，强化管理。建立健全《电子公文传输管理制度》、《电子公文办理制度》、《电子公文管理岗位责任制度》、《电子公文保密审查制度》和《电子公文传输系统磁介质使用管理制度》等一系列规章制度，将各项保密技术手段和措施充分合理的应用到电子公文传输中去，不留安全保密死角。

供稿:津市市国家保密局