8月15日，安乡县电子政务办在电信局会议室召开协同办公系统应用座谈会，县“四大家”办公室、部分县直单位以及乡镇的操作员参加座谈会。
　　此次座谈交流旨在了解各单位、各部门及乡镇协同办公系统的使用情况，征求系统改进意见。
　　会上，参会人员对协同办公系统给予了肯定，普遍认为系统上线以来，运行较稳定，功能设置合理，流程流转顺畅。大家还就使用过程中遇到的问题和进一步优化系统流程、改进系统功能等方面，提出了相关意见和建议。技术人员对各单位在使用过程中遇到的问题进行了现场解答和演示，并表示将根据会议相关建议对系统持续改进，不断优化完善。
　　县电子政务办主任刘劲松在会上说，目前我县协同办公系统应用最大的问题是领导层的应用，下一步计划针对县级领导开设专门的培训班，大家也要向自己单位领导做好宣传，要按照电子政务的要求配备好账号，学习在内网签收、签发文件及会议通知等；如今协同办公系统使用的广度和深度都还达不到要求，它不仅仅是个传输系统，还有很多用途，比如会议通知、事项审批、工作交办、工作日程排定及人大和政协建议提案等等都可以运用，要在今后的工作中慢慢推进；规范发文格式，让协同办公系统在提升综合管理水平和工作效率方面进一步发挥作用。

供稿：安乡县委办