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武陵区委办开展规范化建设 着力提升办公室服务能力

发布时间:2012-07-17 信息来源:常德政府网站 浏览次数: 【字体:

为确保办公室工作规范高效、有序运转、不出差错,武陵区委办公室开展了一系列规范建设。在深入开展调研,广泛征求意见的基础上,制定了《武陵区办公室有关工作规范》,对会议和公务活动、领导文稿把关、公文处理、批示件办理、重大督查活动等五个方面进行了严格规范,并制作了简明扼要的工作流程图,作为全区办公室工作的指导手册。

一是以规范树形象。通过在值班联络、会务接待、来信来访等方面的规范化建设,树立了党委办公室的良好形象,为全区办公室做出了表率。严格值班管理,值班工作人员全部统一正装,值班联络24小时畅通,交接班衔接紧密,《值班日志》记载详细,电话应答率、来信来访办结率、突发性重大问题处理到位率均达100%。今年上半年共承办区委经济工作会、全区总结表彰大会等重要会议16场,做到了细致周到,不出差错;全区接待工作进一步规范了范围、标准和程序,重要接待一律制定接待手册,进行事先踩点,先后接待省委巡视第四组、省政协副主席武吉海一行来区考察等重宾10批次,受到了各级领导和来宾的一致好评;在处访接访上,坚持首问负责制和坐班接待制,畅通了领导与群众沟通渠道。

二是以规范立权威。为了改变以往区直各单位自身开展的督查活动过多、过滥的现象,对区直各单位开展的督查活动进行了规范,要求区直各单位没有特殊情况不得直接开展督查活动,全区督查工作由区委督查室牵头抓总开展。今年上半年,围绕全区工作大局,重点针对项目建设、法治武陵、创文、防汛、计划生育创“国优”等工作,开展了8次大型决策督查,形成《督查通报》7期,发现和整改各类问题50多个,通报批评20多个单位和个人;加强批示件办理工作,承办领导批示件20多件,按时办结率100%,较好的促进了区委重大决策和重点工作的落实,树立了督查工作权威,得到了区委、区政府主要领导的肯定。

三是以规范提效能。推行了全区重要工作活动预安排制度和“大办主任联席会议”制度,确保了区级领导集中精力谋大事、抓大事、成大事;在办文办会上,尽量实行多文多会合并,“文山会海”现象得到较好遏制;在文电办理上严格坚持程序,严把起草、审核、收发关。紧急电报、重要文件在收取后4小时内分流至相关单位,一般文件在收取后1天内分流至相关单位。上半年共处理中央、省、市各类文电300余件,文电处理实现“零差错”,确保了高质量、高效率运行。以“六进”活动为切入点,启动保密工作示范点建设,强化计算机、信息发布、移动存储介质、要害部门(部位)、涉密文件的日常监管,先后参与了中考和“三支一扶”考试的保密工作,保密实现“零事故”。

 

供稿:武陵区委办

 

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