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如何做好办公室保密工作

发布时间:2012-01-09 信息来源:常德政府网站 浏览次数: 【字体:

如何做好办公室保密工作

  办公室作为信息枢纽部门,对外起着互相协调,形象窗口的作用,对内起着承上启下、服务领导、服务员工、服务基层的作用。由于办公室工作人员跟领导接触的频繁性,决定了办公室工作人员了解的秘密事情就比较多,必须做好工作的保密性,笔者结合自己在办公室工作的体会,谈谈如何做好办公室的保密工作。

  一是提高对保密工作的认识。保密工作任重而道远,只有起点,没有终点。保密工作涉及全局性的重大决议,重大事项,搞不好,会不同程度地影响全体干部职工的工作积极性,从而影响全局工作的顺利开展。办公室工作人员对保密事项要时刻提高警惕,要有责任感,要有大局意识和全局观念,对保密事项要做到三不:不说、不问、不聊。

  二是建立健全保密组织机构。保密工作除了要有保密意识之外,还有重要的一点就是要成立保密组织机构,加强对保密工作的领导、管理和监督。要定期开展保密人员的思想教育,定期检查涉密载体的完整无缺,定期向领导汇报保密工作的情况。

  三是加强涉密载体管理。涉密载体首先最主要的是办公室工作人员使用的电脑,平时工作中要求我们的计算机使用保护密码,尽量不连接外网,不看不健康网站,不安装来历不明的软件,不随意拷贝他人的文件、资料。下班或不在办公室关好门窗和电源,确保办公室安全。其次是移动存储介质,要妥善保管好涉密移动硬盘、移动U盘,不随意转借他人。对于纸质文件,要明确专人妥善保管,存放于密码文件柜。职能部门要查阅复印秘密文件,必须明确专人负责复印、查阅。

  四是加强涉密人员保密培训。要针对办公室不同特点的涉密人员,分层次、有重点地进行保密教育,经常组织内勤人员、档案人员、机要工作人员等自查保密工作中存在的问题,引导大家增强保密工作的责任心,提高有关人员对保密法规的理解深度和在业务工作中的应用能力,使其对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有个清醒明确的认识,促进保密工作更加规范化,从而促进中心工作正常开展,更好地服务好领导、服务好基层、服务好员工。

  综上所述,笔者认为,保密工作事关全局的重要性,做好保密工作不仅是对自己负责,也是对组织负责,办公室工作人员要时刻保持清醒的头脑,提高认识,从细节做起。

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