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做好办公室工作 必须处理好“八个关系”

发布时间:2011-11-14 信息来源:常德政府网站 浏览次数: 【字体:

办公室的工作说到底是两个字:“服务”。服务的水平如何,是检验我们工作成效、工作能力的主要标准。而提高服务水平,必须正确处理好“八个关系”。
   
第一,正确处理好经济待遇与政治待遇的关系。这是我们做好办公室工作的指导思想问题。当前,有极少数人大脑中存在“前途、前途,有钱就图;理想、理想,有利就想”的错误观念。“当官就不要想发财,想发财就不要当官”。办公室是一个地方或部门的首脑机关,事无巨细,工作非常辛苦;是不管人、不管钱、不管物的“清水衙门”,生活非常清苦。身在办公室工作,就是要有一种不图名不图利,默默无闻忘我工作的精神境界,这是对办公室人员的基本要求。办公室干部要树立正确的世界观、人生观和价值观,以平常心态看待经济待遇问题,正确认识苦与乐、失与得的关系。甘当无名英雄,甘守清贫寂寞。应该看到,我们付出的是工作艰辛,失去的是发财机会,但享受的是领导的教诲和关怀、群众的信任,得到的是自身能力上的提高、个人政治上的进步。办公室干部要有高尚的奉献精神,做到谋事而不谋利,奉献而不索取。应该懂得,有付出总会有回报,优秀办公室人员受到提拔,走上重要领导岗位的不胜枚举。总的来说,办公室干部要珍惜在办公室工作的机会,爱岗敬业、忠于职守、淡泊名利,在做好台下的、幕后的、无名的工作的过程中,使自己在政治思想上不断成熟,在知识能力上不断进步,努力干出实绩。
   
第二,正确处理好权利与义务的关系。权利与义务是对等的。“没有无义务的权利,也没有无权利的义务”。办公室的每个同志都享有一定的权利,同时又必须履行相应的义务。能否正确看待权利与义务的关系,对做好工作十分重要。办公室的干部绝大多数同志能正确运用手中的权力,严格按党委的要求去做,但也确有一些人有了权以后,像鲁迅先生所说的那样,“一阔脸就变”,群众找他办事,门难进、话难听、脸难看、事难办,群众称之“官不大,架子不小”。这些只想到权利而忘记义务的人,是不配当干部的。权力不仅是荣耀的象征,更是承担责任和履行义务的工具,行使权力的过程就是承担责任、履行义务的过程。办公室干部要树立正确的权利观,对权利要稳得住心神,抗得住诱惑,既要看重,又不要看重。所谓看重,是要牢记自己肩上的责任和义务;所谓不要看重,是不能另有所图地去追逐它。要强化“公仆”意识、“宗旨”意识,对群众始终保持深厚的感情,把为群众办实事当作第一位的义务,做到不懈怠、不失职。
   
第三,正确处理好小局与大局的关系。毛主席曾经说过,事情有大道理,也有小道理,但大道理管小道理,小道理归大道理管。办公室工作有大局和小局之分,服务领导、服务基层、服务群众的工作是大局,室内和个人的事情是小局,前者是大道理,后者是小道理,后者必须服从于前者。从事办公室工作,任何时候都要分清工作孰轻孰重,在小局与大局发生矛盾时坚决以大局为重。认识和处理问题要跳出本科室、本岗位的小圈子,把自己领导的科室、负责的工作当作一颗棋子,放在全办公室、全市大棋盘上去考虑,放在全市发展的大局中去筹谋,在服从大局、服务大局中求得小局的发展。要克服实用主义的错误倾向,不能只把服从大局放在口头上,一遇到分房子、排“位子”等具体问题,就屁股指挥脑袋,想小局利益多,顾大局利益少。当然,我们在强调大局的同时,也要尽量照顾小局利益,使大局与小局利益互相兼顾、相得益彰。
   
第四,正确处理好个人与集体的关系。个人是集体存在的基础,集体是个人的社会存在形式。集体要保护个人的利益,个人要为集体贡献自己的力量。办公室是一个集体,是由不同岗位上的同志组成的。办公室应从政治、生活等方面关心个人,同时办公室的工作人员也应尽自己最大的努力把本职工作做好,为集体贡献才智,增光添彩。办公室干部要把自己融入办公室这个大家庭之中,以主人翁的姿态,珍惜集体荣誉,维护集体团结,做到有损办公室形象的事坚决不做,有损办公室团结的话坚决不说。要坚决反对和抵制极端个人主义,坚持把集体利益放在第一位,把个人利益放在第二位,坚持在保证人民利益和基础上实现个人利益与集体利益的统一。
   
第五,正确处理好学习与工作的关系。现在是信息社会,是知识爆炸的时代,社会发展突飞猛进,知识更新日新月异;同时,现在的领导层日渐年轻化、知识化,是一个高素质的群体。这对办公室工作人员提出了更高的要求,增添了更多的压力,办公室人员只有不断加强学习,才能跟上时代的步伐,才能更好地为领导、为基层、为群众服务。如果忽视学习提高,理论功底和政策水平始终停留在原有状态,办公室服务的层次就上不去,工作的质量就提不高。办公室人员要珍惜在办公室这座“大熔炉”、“大学校”工作的机会,把加强学习作为第一位的任务,挤出时间钻研理论、学习业务,力争比别人先学一步、多学一点、学深一点,不断增加人生“积累”。要善于向领导学习经验性的东西,向实践学习规律性的东西,向书本学习知识性的东西,通过勤奋学习,不断增强行文办事的能力,如写作能力、总结归纳提炼能力、驾驶局势能力、处理复杂矛盾的能力、语言表达能力、电脑操作能力等,做到提笔能写,开口能讲,有事能办。要把加强学习与改进工作紧密结合起来,围绕工作来开展学习,依靠学习促进工作,不断增强学习的适用性、实效性和针对性。
   
第六,正确处理好做人与做事的关系。做事先做人,做官先做人。德才兼备是我们党培养选拔干部的基本标准,其中德放在首位。办公室工作涉及面广、交往面宽,做人办事直接关系党委形象。办公室干部必须堂堂正正做人、清清白白为官、扎扎实实办事,做到不仁之事不为,不义之财不取,不正之风不染,不法之事不干。在做人上,要努力做“一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有益于人民的人”,要胸怀宽广、光明磊落,不要搞阴谋诡计、阳奉阴违、口是心非、表里不一,不要挑拨离间、搞小动作,特别是协调领导之间、上下之间、同事之间关系时一定要公正,待人接物要文明礼貌,不卑不亢,不能对上点头哈腰、阿谀奉承,对下盛气凌人、仗势欺人。在做事上,既要处事果断,又要时时保持清醒头脑,处处谦虚谨慎。在廉洁上,严格执行廉洁自律的规定,时时处处严格要求自己。
   
第七,正确处理好分工与合作的关系。分工负责、协作配合是提高工作效率的最佳方式。办公室的工作实行分工协作制,分工是为了明确大家的职责,最大限度地发挥每名工作人员的能量,协作是为了充分发挥办公室队伍的团队作用。办公室干部对本职工作的积极性一般都比较高,都想打开工作新局面,这种愿望是好的,精神是可贵的。但如果不能正确理解分工与合作的关系,把自己分工的工作看得过重,总想摆上突出位置,或片面追求本人分工工作的“优化”,不注意与别人工作的衔接与配合,久而久之,就会因工作上的一些矛盾,逐渐转化为相互间的分歧,进而影响工作效率。办公室干部要形成团结协作的共识,做到分工不分家,多补台、少拆台,多配合、少发难,多帮忙、少添乱。要珍惜在一起的工作情缘,互相关心,互相帮助,取长补短,共同进步,真正形成一种积极向上、奋发有为的精神风貌,形成一种团结、紧张、严肃、活泼的良好局面。
   
第八,正确处理好日常工作与工作创新的关系。创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。时代在发展,社会在进步,办公室工作同样需要与时俱进、开拓创新。办公室干部要创新工作思路,面对新的形势和情况,敢于突破旧思想、旧观念、旧传统的束缚,大胆探索、勇于开拓,把上级的方针政策与本地、本系统的实际紧密结合起来,形成新的工作思路,为领导当好参谋。要创新工作方法,在正确思想的指导下,不断总结新经验,探索新规律,创造出生动活泼、灵活多样且行之有效的工作方法,使办公室工作充满生机和活力。要创新工作标准,根据新的工作任务、工作要求,树立一流的标准,建立严格的制度,实行科学的管理,力争各项工作取得新进步。具体而言,要实现三个转变:一是由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;二是由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;三是由疲于被动应付向主动服务,创造性开展工作转变。

 

供稿:武陵区委办

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