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注重人性管理 激发工作活力

发布时间:2011-10-27 信息来源:常德政府网站 浏览次数: 【字体:

    党委办公室是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽。业务繁杂、工作量大是其工作的显著特点。过去较长的一段时间里,我们主要侧重于事务性管理。近年来,我们主动调整思路,变“管事”为“管人”,把调动办公室干部的积极性作为提高工作效能、增强服务水平的关键环节。

  一、构建发展平台。我办致力于打造办公室工作良好平台,为干部营造一个学习提高、干事创业的良好环境,确保办公室干部在办公室能够更快的成长,能够引得进,推得出,推必优。一是注重学习提高。办公室积极鼓励干部职工加强自身学习,在办公经费比较紧张的情况下,坚持每年安排一定资金订阅业务报刊、购买相关书籍,提高干部的学习积极性。每两个星期组织一次集体学习,通过观看电教片、集体学习最新文件精神、邀请业务专家授课等方式,提高办公室干部的政治理论水平和服务意识,与时俱进地更新工作理念。二是注重锻炼能力。知识只有通过实践锻炼才能转化为能力。提高办公室人员的素质,不仅要靠学习,更要靠实践的锻炼。办公室鼓励干部多练笔、多办事、多动口、多调研,通过在文字上压担子,让各组室干部积极参加各类征文比赛,深钻细研,勤写苦练,在练中体会,在写中提高,通过在处理事务上分配任务,无论是组织协调,还是上传下达,要求每名干部办好一件事,有一点收获,有一点提高。通过在会议上鼓励干部多发言,锻炼口才,每年组织四次以上基层调查研究,吸收群众智慧,掌握工作情况,提高解决问题的能力。三是注重轮岗推优。办公室根据情况,适当对各组室干部进行轮岗交流,让办公室干部全面了解全办工作,三年来组织轮岗4人次。同时加大对干部推优力度,并积极推荐办公室干部到部门和基层一线担任领导职务。

  二、改善工作环境。办公室工作非常辛苦,说“不苦”那是假话。一是“身苦”,值班多、加班多、熬夜多,经常处于超负荷工作状态。二是“心苦”,经常要承受相当大的心理压力,因为工作太忙很少有时间去照顾家人。三是“清苦”,与很多单位和部门相比,办公室工作人员的福利待遇比较低。我办致力于创造一个优良的办公环境、物质环境、生活环境,确保干部在身心愉快的环境中办公。一是配齐配强办公设备。近年来,在办公室设备配备上,我办一直在全市领先水平,全办实现了人均一台电脑,所有电脑均是最新配置,每个办公室实现了打印机、传真机等办公设备全配套和零故障。去年,还根据办公需要,部分更新了办公桌椅,每个办公室都放置了绿色盆景植物,实现了办公室的亮化、美化、绿化,让办公室干部在一流的环境中办公。二是适当提高经济待遇。去年起,办公室实施了相关奖励和补贴制度,对办公室日常值班工作给予了一定的物资补助,对每年在省、市获得奖励的组室和个人给予15002000元的奖励,对在省、市党报党刊上发表业务文章的干部给予5001000元的奖励,大大增强了干部干事创业的积极性。三是积极开展各项活动。办公室本着人本的理念,开展了丰富的活动。为提高办公室干部体质,坚持每年组织一次排球赛,一次登山比赛,为开阔办公室干部视野,每年组织一次外出考察活动,在娱乐的同时,保持干部身心健康,工作活力。四是真情关爱各级干部。办公室制订实施了“两必助三必访四关爱”制度,从制度上实现对干部的人性关怀,让各级干部感受到组织的温暖。

  三、健全规章制度。办公室根据不同时期的需要,对《区委办<机关规章制度>汇编》进行了多次修订和完善,日趋成熟,更具有操作性和实用性。一是建立了“分工明确、责任具体”的工作责任制度。办公室坚持每月初召开全办干部会议,讨论确定月工作预安排,将当月要完成的工作分配到各组室,月底进行小结。各组室将工作进一步细化,每周一制定周工作预安排,对工作进行分配,责任落实到人,周五对工作完成情况进行工作小结,没有完成的说明原因,并确定完成时间,安排到下周工作中去,通过明确责任,让各级干部时刻保持一种紧迫感,办事不拖不拉,不等不靠,不推不让,行动更加迅速,落实更加有力,做到了全办人人责任分明,处处有章可循,事事一抓到底。二是建立“流程简明、规范有序”的工作运转制度。规范有序,才能决策科学、执行有力、不乱章法。办公室对办文、办会、办事各个方面的工作制定了程序,明确操作办法,提出具体标准,通过在周学习交流会上让全办干部学习熟悉工作程序方法,各级干部办事严格按照规范的程序完成,如:文字材料的撰写上,先讨论确定提纲,由领导审定后再开始成文,确保不返工,不出错,保证了各项工作规范有序运转。三是建立了“量化具体、评价科学”的绩效考核制度。科学的绩效考核制度是保障工作推进的有效措施,具体的量化标准是科学考核的必须要求。办公室建立了奖优罚劣的科学奖惩机制,建立了办公室干部去向明细表,各级干部迟到早退,外出办公都有明确登记,杜绝了干部迟到、早退、缺勤的现象,同时对办公室各项工作进行了量化考核,每季度完成一次考评,年终一次总结,对办公室干部自身工作完成情况、遵守工作纪律情况、工作作风表现进行综合民主测评,表现突出者给予年终评先,工作不合格者进行帮扶教育,督促整改提高。

 

 

供稿:武陵区委办

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