浅议党委办公室秘书的素养
党委办公室作为一个综合职能部门,如何发挥好作用,为党委决策、管理做好服务工作,撑上劲,取决于办公室工作人员的能力和素质。而秘书作为办公室工作的主体,其能力和素质的高低尤其显得重要。实践中笔者的体会是:培养良好的学习能力。“工欲善其事,必先利其器”,要胜任工作,必须善于学习,这是做好秘书的前提和基础。要善于向书本学习。理论上的成熟是政治上成熟的基础,作为领导身边的工作人员,必须学好党的理论,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装自己,不断提高理论素养,始终保持清醒的头脑,始终摆正自己的位置,始终坚定正确的政治立场,不该问的坚决不问,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,踏实干事,老实做人。同时还要学习政治、经济、法律、历史和文学等基础知识,拓宽自己的知识领域,更新知识结构,提高知识水平。
要善于向领导学习。各级领导同志,久经政治考验,工作阅历丰富,一般都具有较高的知识水平、领导艺术和处世能力,给他们服务的过程,实际上就是一个学习的过程。“近水楼台先得月”,秘书都应该珍惜这个得天独厚的条件,始终保持谦虚谨慎的态度,在和领导交往的过程中学到真本事。同时,要善于向实践学习。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,重学习,轻实践,是不会有大的收获的。有的秘书说起来头头是道,写起来洋洋洒洒,干起来却慌手慌脚,分不清主次,其原因之一就是忽视了实践对学习的重要作用。因此,要坚持理论与实践的紧密结合,用正确的理论指导实践,在实践中不断锤炼自己的能力。
打造过硬的业务能力。秘书是领导的参谋与助手,这个位置非常重要,同时又有比较严格的任职条件,其中能力是一个非常重要的方面。在我国古代,选拔秘书就已经很重视业务能力。《汉书·艺文志》中记载,汉代中央政府机构尚书台和御史府任用秘书,必须经过严格的考试,要求能背诵书九千言,并考其大篆等八种字体,德才俱优者方可录用。过硬的业务能力对于秘书应该是安身立命之本。其一,要有“写”的能力,笔杆子要“硬”。一个文件的出台,一个讲话的印发,事关大局,事关党的形象,秘书一定要从这样的高度去认识材料写作的重要性,勤学苦练,具备扎实的文字基本功和材料起草能力,努力写出高质量的文稿。其二,要有“说”的能力,嘴皮子要“利”。秘书要做大量的协调应酬、左右平衡、联络服务的工作,良好的表达能力显得十分重要,因此,秘书要注重口才的训练与提高,以适应工作和任务的需要。其三,要有“干”的能力,好点子要多。思路决定出路,干好秘书工作,得有敏锐的洞察力、准确的判断里头、严密的逻辑和清晰的思路,方能正确理解领导意图,优质高效地完成领导交办的任务。
形成卓越的服务能力。秘书作为领导的参谋和智囊,应该增强使命感,在提高服务能力上狠下功夫。提高服务能力,首先要为领导工作服务,及时了解大局,准确把握工作重点,深刻理解领导意图,想领导之所想,谋领导之所虑,为领导决策参谋帮忙、拾遗补漏。同时,要为领导团结服务,和多个领导相处,要以事业为重,尽力维护领导班子的团结和威信,充分发挥好秘书的桥梁纽带作用。同时,要有创新的意识和创新的能力,这也是服务中不可或缺的。
供稿:武陵区委办