公文排版有着特定的格式与要求，目前，由于基层党政办公室工作人员流动较快，公文排版出现的问题较多，严重影响了公文的整体美观度和单位的形象，现将公文排版的简易教程公布如下，希望能对新进办公室工作人员有所帮助。

一、格式清零

公文的正文来源不一，有时可能存在多种格式并存的现象，为保证正文在格式上的统一，建议将正文格式清零。

操作方法：全选正文（快捷键：CTRL＋A），点击文档标题栏中的格式、样式和格式，文档右侧会出现样式和格式的窗口，选择清除格式即可。这时正文为五号宋体，段落行距为单倍行距。

二、页面设置

点击文档标题栏中的文件、页面设置（快捷键：双击文档左侧尺标栏），出现页面设置窗口，页边距上下左右分别设置为：3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm，“方向”选“纵向”，纸张为A4纸，版式栏中，页角由1.75cm改为3cm，点击确定或默认皆可。

三、正文设置

全选正文（快捷键：CTRL＋A），将全文设置为三号仿宋体，然后点击文档标题栏中的格式、特殊格式选首行缩进，行距为固定值，数字为28.95磅（公文排版每页排22行，每行排28个字，有时为了排版需要，可将行距的固定值设置为27.5或26.5磅，确保全文整体美观，首尾统一）。

四、标题设置

一级标题为小标宋体，居中排列，二级标题为黑体，三级标题为楷体。

五、页码设置

公文排版页码用4号阿拉伯数字标识，数字左右各放一条4号“—”字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

操作方法：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“—1—”，数字与“—”字线之间空半个字符即“— 1 —”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，左右缩进设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成页码设定。

至此，公文的简易排版就已结束，大家可以拿出正式的公文与自己的设置的对比一下，看看文件是否一致呢？

（汉寿县委办  刘跃军）