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桃源:把握三个关键 做好公文传阅

发布时间:2018-12-29 信息来源:市委办公室 浏览次数: 【字体:

上级来文处理是公文处理工作的重要组成部分,对及时贯彻落实上级决策部署、指导本级工作开展至关重要。桃源县委办以促进公文传阅工作高效、规范运转为重点,认真思考,不断完善,总结了以下3个方面的经验:

一是及时签收。建立24小时公文签收制度,规定负责公文签收的人员,必须24小时保持联络通畅,并妥善安排好工作日、节假日的签收工作,其中,工作日固定三个时段签收:上午8:00、中午12:00、下午5:30;节假日委托值班人员签收;紧急公文随时签收。确保不漏签、不拖延,有效保证上级来文处理的实效性。

二是认真拟办。结合工作实际需要制定文电处理单,设置了“文件概要”“拟办意见”2个专栏,由负责公文处理的组室对上级来文认真研读后,将文件的核心内容,如需要贯彻落实的任务、完成时间要求等,在“文件概要”中进行提示,另在充分了解文件内容的基础上,参照上级文件中明确的牵头部门,结合实际提出由县级对口部门负责拟制工作方案等处理意见,为领导阅文批示提供参考。

三是及时催办。上级来文领导传阅批示后,第一时间将批示要求转交给相关单位,并根据时间要求,主动与相关单位衔接,掌握工作进度,提醒加快进度,进一步促进领导批示、文件要求落实落地。


(供稿:桃源县委办)

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