郑文廷
(2006年3月16日) 

    以文辅政是党委办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。写好领导文稿，至少要做到“三个贴紧”：
    一、贴紧领导，把握意图
    领导文稿的直接服务对象是各级领导，绝大多数领导对文稿的期望值都比较高，都希望体现自己的水平，达到预期目的。要实现领导的期望值，首先必须把握领导意图。否则，即使写得再好，也是徒劳无益。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，准确领会领导意图，深刻表达领导意图，充分拓展领导意图。如何把握领导意图?办法有三：
    1.换位领会。领导在公务活动中发表言论总是站在全局的高度，围绕所讲的问题来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿，平时就要“不在其位、学谋其政”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，做到思维层次高，全局意识强，努力达到“会当凌绝顶，一览众山小”的境界。而一旦接受了起草领导文稿的任务，就要迅速放大自己的角色，调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上，就能比较容易与领导想到一起去，达到思想共鸣、不谋而合。
    2.沟通领会。领导在交办起草文稿任务之前，一般都对内容作出交代。但多数时候只会讲个总的意图，或是一些零散的观点。既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最有效的途径有三条：一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来置可否。三是大胆问。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。
    3.联系领会。就是把方方面面的情况联系起来，举一反三，触类旁通。一是联系领导近期言论去领会。要想一想近段时间，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，等等，从中悟出领导的思想轨迹。二是联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话或撰文的目的。三是联系上级指示精神去领会。领导的公务活动，绝大多数是为了贯彻落实上级精神，或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级指示精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导的意图，就不至于大相径庭。
    二、贴紧实际，掌握情况
    常言道：“巧妇难为无米之炊”。文稿要写出深度，除了深刻的见解，还要有充足的理由，讲道理与摆事实缺一不可。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。充分的事实思考不出、编造不出、假设不出，必须贴紧实际，广泛搜求积累。作为文秘工作者，既要掌握上情，又要吃透下情；既要熟悉内情，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察时情。只有不断充实自己的知识“仓库”和素材“储备”，起草文稿时，才不会有“书到用时方恨少”的懊恼，才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。为此，应做到“三个注重”：
    1.注重平时积累，切忌临时求佛。在治学领域，有一句老话，叫作“厚积薄发”。就是说，只有当知识积累到一定程度时，才有可能通过某一突破口有所创新，做出真学问、大学问、新学问来。文秘人员要成为参事高手、谋文能手，必须树立“综学在博”的理念，多角度、多层面了解情况，对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、广大群众的关注点，都了然于胸。俗话说：“好记性不如烂笔头”。搜集素材、掌握情况，不仅要留心观察，还要勤于动手，把听到的情况记录下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。
    2.注重深入调研，切忌“闭门造车”。毛泽东同志讲：“没有调查，就没有发言权”。我们要提倡“开门写稿”，走出斗室，深入调研。调查研究，基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。基于此，应努力做到以下几点：一是谋事求早。要体现前瞻性，尽可能早半拍、快半拍，多未雨绸缪，少亡羊补牢。二是选题求准。要把握需求性，以满足领导的需求为出发点和归宿点，坚持选题方向与党委政府中心工作的一致性。三是机制求活。要注重灵活性，联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络，形成立体式、开放性的调研格局。四是探索求深。要体现创造性，做到四个正确对待，即正确对待“书上说的”，以防食书不化；正确对待“众人说的”，以防人云亦云；正确对待“领导说的”，以防唯上是从；正确对待“自己说的”，以防自以为是。
   3.注重总结提炼，切忌生吞活剥。认识事物有一个过程，开始只能“见山是山、见水是水”，经过分析、推理、归纳、演绎，才能把握现象的本质，达到“见山不是山、见水不是水”的境界。一般而言，我们平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，是没有规律的，必须经过理性思考，才能成为可用之材。古人说，“学而不思则罔，思而不学则怠”。在起草文稿的过程中，要围绕文稿的内在逻辑，善于用脑、勤于总结，不断地激发灵感、激活存货，而不能生搬硬套、拿来就用。
    三、贴紧时代，不断创新
    虽然领导文稿在结构、形式、内容等方面都有一定的规范和模式，但这种规范和模式是大原则、大方向，并不是“模具”式的刻板规定，在操作层面大可创新，使文稿常写常新，跟上时代的步伐。
    1.结构要力戒千文一面。文章结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。一方面，客观规律制约着文章的基本结构形态；另一方面，作者思维运行的路线也在结构安排中发挥着一定的创造性作用。在起草领导文稿的过程中，既要遵循“完整性、连贯性、严密性”这一基本要求，又要努力放活思维，不断创新结构。一是要克服“程式化”，力求灵活多变。现在，领导文稿结构有一个通病，就是“程式化”、“三段论”，不是总结过去工作、明确目标任务、强化组织保证，就是提高认识、突出重点、加强领导，或者是认清形势、明确目标、落实举措，总是在熟门熟路上绕来绕去，让人一猜就中，这种“现代八股文”确实令人听之乏味、入目不爽。起草领导文稿要不断给听众“调口味”，构架可纵切可横切，层次可多可少，标题长短和句式有所变化，给人以耳目一新的感觉。二是要打破“中药铺”，力求简洁利索。现在，领导文稿中“数中套数”的情况比较多见。所谓“数中套数”，就是频繁用数字去划分层次。这种格局，容易令人眼花僚乱，理不清“辈分”，使人听起来特别繁琐，既难以理解，又不好记忆。因此，起草文稿时，章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分，可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分，使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。三是要防止“一般粗”，力求详略得当。朱光潜先生讲，文章有轻有重、有详有略，“犹如图画的阴阳光影，一则可以避免单调，起抑扬顿挫之致；二则轻重相形，可以产生强烈的效果。”可见，详略问题不可小视。确定详略，可从两个层面把握，即以主次地位确定详略，主要观点要详写，一般观点要略写；以典型程度确定详略，说服力强的典型材料，要表述得充分一些，非典型的辅助材料，可表述得简略一些。
    2.内容要力戒千篇一律。“文章合为时而著，诗歌合为事而作”。内容创新比结构创新更为重要，只有内容新才能富有生命力，才能更具指导性。有的人说，现在的领导人三天两头讲话，秘书天天闭门造车，哪来那么多新话写。实际上，事在人为，有想法就会有办法。办法哪里来?一是多选新材。社会在发展，时代在演进，新情况、新经验、新问题层出不穷，新素材比比皆是。用宽广的眼光去看待，处处是新世界；用狭隘的眼光去看待，处处是旧世界。作为文秘人员，要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧靠基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。二是老题新解。有些专题性的工作会议，前年开，去年开，今年照样开。工作还是原来的工作，问题还是几个老问题。要写出新意来，就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。三是旧事新说。常言道，“事有实据，而理无定形”。同一个事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、讲过的观点，现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可以变换角度或变换句式说，从不断变化中体现新境界、表达新观点，但切忌简单移植、照搬照抄。
    3.语言要力戒千言一味。领导文稿语言讲究平实，但平实不等于平淡。“文似看山不喜平”。文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。语言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起兴。因此，起草文稿，要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，自然中有韵味。一是要有灵气。表现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是要有文气。文稿具有一定的文学价值和文化品位，才有可读性和吸引力。起草文稿，要善于引用词句，通过适时地引用名言、警句和俗语，收到“画龙点睛”之功效。要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。要敢于创造词句，写出一些已被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的东西来。比如，正话反说、老话翻新、将旧诗句改造成词组等等，都是可以尝试的方法。三是要有豪气。领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌缠缠绵绵、哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句，要落落大方、肯定果断，必要时还要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让人感受到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度。