市档案馆组织开展馆藏档案数字化加工项目(第四期)验收工作
12月18日,常德市档案馆组织开展馆藏档案数字化加工项目(第四期)验收工作。
12月18日验收会议场景
今年4月份,常德市档案馆通过公开招标,将370万页馆藏未数字化的纸质档案交由专业公司进行第四期数字化加工。项目伊始,市档案馆就明确了一名班子成员牵头、两个业务部室分工负责的工作格局,通过建立微信工作联络群实行日调度,每月定期召开碰头会和不定期召开协调会等多种方式方法,对项目进度、质量和运行中发现的具体问题进行分析讨论,解决项目运行过程中遇到的各种疑难问题,确保项目按期完成。
为进一步强化项目管理,此次验收会成立了以馆长为组长、其他班子成员为副组长、各部室负责人为成员的第四期项目验收专班,同时邀请市纪委监委驻市委办纪检监察组负责同志参加。通过现场验收比对,经监理公司核准认定,该项目实际完成纸质档案数字化加工3710558页,数量达到了项目招标要求。根据现场验收抽查结果显示,目录准确率97.27%,图像准确率99.94%,挂接准确率100%,综合监理公司全程抽检平均合格率均在95%以上的情况来看,验收专班认定项目整体数据质量符合招标要求,验收通过。
现场验收工作场景
下一步,市档案馆将全面整合数字化工作成果,紧跟时代步伐,全面提高工作质量和效率,更好回应社会关切和服务中心大局,为助力常德高质量发展贡献档案力量。