各县市区档案局，常德经济技术开发区、常德高新技术产业开发区、柳叶湖旅游度假区、西湖和西洞庭管理区、桃花源旅游管理区党委（工委）办公室，市直有关单位人事（政工）部门：

根据湖南省档案局《关于做好2023年度档案系列职称评审工作的通知》（湘档通〔2023〕19号，以下简称《省档案局通知》）和常德市人力资源和社会保障局《关于做好2023年度全市职称评审工作的通知》（常人社函〔2023〕23号，以下简称《市人社局通知》）等有关文件精神，为做好2023年度我市档案系列职称评审工作，现将有关事项通知如下。

一、申报范围

我市各类企事业单位、社会团体和其他组织等从事档案工作且符合档案系列职称申报条件的在职专业技术人员。不包括：

1.按照《公务员法》管理、参照《公务员法》管理的档案工作人员，以及各类院校从事档案相关专业教学工作的教师。

2.违反国家法律法规、受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员，涉及重要案件尚未定案的人员，在重大责任事故中受到党纪、政纪处分的人员，在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员，3年内不得申报。

3.《市人社局通知》中明确的不得申报参加职称评审人员。

二、申报渠道

（一）事业单位专技人才

凡被单位聘用且已纳入岗位设置管理范围的，不论其人事档案的管理形式，均通过所在单位申报参评职称，以其它渠道申报参评的按弄虚作假处理；凡被单位聘用但未纳入岗位设置管理范围的，由其人事代理的人力资源服务机构或所在单位推荐申报，申报参评时须提供所在单位出具的未纳入岗位设置管理范围的佐证材料。

（二）具有人事档案管理权的非事业单位专技人才

国有企业、改制科研院所等具有人事档案管理权的非事业单位专技人才，按照人事隶属关系通过各县市区人社局申报参评职称。市属企业可直接申报。

（三）非公有制经济组织、社会组织及自由职业专技人才

劳动关系在我市的非公有制经济组织、社会组织及自由职业专技人才等，派驻我市连续工作一年以上的外省市民营企业专技人才，可按有关规定在我市申报。

三、申报条件

（一）正常申报

1.2023年度研究馆员、副研究馆员申报条件、申报程序、集中申报时间等详见《省档案局通知》，可在湖南省档案局官网“通知公告”栏目下载查看。

2.申报馆员，须符合下列条件之一:

（1）具备高中（含中专、职高、技校，下同）毕业学历，取得助理馆员职称满7年;

（2）具备大学专科、本科学历或学士学位，取得助理馆员职称满4年;

（3）具备硕士学位，取得助理馆员职称满2年;

（4）具备博士学位，从事档案工作满1年。

3.申报助理馆员，须符合下列条件之一:

（1）具备高中毕业学历，取得管理员职称满4年;

（2）具备大学专科学历，取得管理员职称满2年;

（3）具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年。

4.申报管理员，须具备大学专科、高中毕业学历，从事档案工作满1年。

（注:上述任职年限计算截止日期为2023年12月31日）

（二）破格申报

申报人具备下列条件之一的,可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制。

1.在档案保管与利用工作中作出重大贡献;

2.在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人，其主要业绩得到省级以上档案主管部门认可;

3.取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用;

4.主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目，经省级以上档案主管部门鉴定，达到该领域国内先进水平;

5.省（部）级以上表彰奖励获得者；

6.长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。

（三）同级职称转评

非档案系列职称的，从事档案工作满1年，可转评同级别档案系列职称。取得同级别档案系列职称后，任职资历可与原任职资历连续计算。

（四）特定人才申报

特定人才群体参加职称评审，须符合《湖南省畅通职称评审绿色通道10条实施意见》（湘人社发〔2019〕67号）规定的条件。其中，2022年3月31日之后选派的援藏援疆专业技术人才参加职称评审，按照《关于进一步规范援藏援疆专业技术人才职称评聘有关工作的通知》（湘人社发〔2022〕14号）要求执行。

（五）民营企业专技人才申报

民营企业专技人才职称评审优惠政策执行《关于进一步做好民营企业职称工作的通知》（人社厅发〔2020〕13号）、《湖南省创新民营企业专业技术人才职称评审10条措施》（湘人社发〔2019〕67号）等文件要求。

（六）专业技术职务的认定

按照原湖南省人事厅《关于认定专业技术职务任职资格有关问题的意见》（湘人发〔2001〕55号）执行。

四、申报材料及报送要求

2023年度馆员申报材料由市人社局负责接收并进行资格审查后，再由市档案系列职改办组织评审；助理馆员申报材料直接由市档案系列职改办负责接收审查并组织评审。《专业技术职称评审表》等相关表格可在湖南省人力资源和社会保障厅门户网站“专题专栏”的“职称和职业资格”栏下载。

正常申报、破格申报、同级职称转评申报或其他方式申报的人员，均须按《申报材料报送指南》（见附件）准备申报材料。

五、费用缴纳

职称评审收费按照省发展和改革委员会、省财政厅《关于公布湖南省人力资源和社会保障系统行政事业性收费标准的通知》（湘发改价费规〔2023〕284号）的标准执行。

六、报送材料时间、地点

（一）申报档案专业技术初级职称

时  间：2023年11月1日至11月7日

地  点：市委办档案业务指导科（市委一号楼611室）

联系人：李  霞

电  话：7786539

（二）申报档案专业技术中级职称

时  间：2023年10月12日至10月24日

地  点：市人社局专技科（5楼512室）

联系人：肖  琴

电  话：7893116

本通知未尽事宜，按照省档案局和市人力资源和社会保障局等现行有效政策执行。

附件：申报材料报送指南

                                常德市档案局   

2023年8月23日

附件

申报材料报送指南

一、参评材料

（一）材料目录（1份）

（二）申报材料

1.教育部认可的最高学历证书、学位证书复印件、教育部学历证书电子注册备案表或学历认定证明（1份）。

2.现任专业技术职务资格证书、任职文件（或评审表）复印件（1份）。

3.任现职的聘用合同复印件（1份）。

4.破格人员须提供破格审核报告（1份），可后附破格文件，破格审核报告为申报人符合破格条件的具体阐述及所在单位意见，并经市人社局核准（仅限破格申报人员提供）。

5.部队转业和党政机关调入企事业单位相关证明材料（1份），此项没有可不提供。

6.近4年《专业技术人员考核表》复印件（1份）。

7.《专业技术人员职称申报材料公示表》原件（1份）。

8.取得现专业技术职称后违纪违规情况材料（1份），此项没有可不提供。

9.转评人员原任职资格《专业技术职称评审表》复印件（1份），此项转评人员需要提供。

上述评审材料均须申报人所在单位职称工作负责人签字，并加盖所在单位人事（职改）部门印章。

（三）评审材料

1.《专业技术职称评审表》（一式2份，A4纸张双面打印，单独装订）。

2.个人述职报告（2000-3000字），重点说明申报人任现职以来的工作业绩、业务成果及学术水平（一式3份，A4纸张双面打印，单独装订）。

3.《个人述职评议情况表》（1份）。

4.任现职以来获得的奖励证书复印件（1份），如获奖证明、表彰文件、奖励证书等。

5.任现职以来获得的专业技术工作成果材料复印件（1份），如成果鉴定、科研项目、专利证书以及其他能反映从事档案工作业务能力水平的佐证材料。

6.论著材料（1份）。

论文（复印件）：封面+版权页+目录页+论文全文。

著作（复印件）：封面+版权页+目录页+本人完成主要章节。

申报馆员任职资格，需报送3篇及以上独立或以第一作者发表的学术论文，撰写字数不少于1500字。申报助理馆员、管理员任职资格，对论文材料不做要求。

论文须为任现职以来在有统一刊号的期刊上公开发表的有关专业论文(无正式刊号的内部报刊及内部资料成果、增刊、论文集，均不得视为“公开发表”;对业务工作现象进行一般描述、介绍、报道的文章不能视为论文)。著作须为任现职以来在正式出版社出版有统一书号的相关著作。

所有期刊的清样稿、论文录用通知、录用证明、图书排印稿均不能作为送审论著材料。

7.已结题或通过验收的课题、科研项目及其鉴定材料复印件（1份）。

8.服务艰苦边远地区和基层一线(参与“一带一路”建设)材料（1份），此项没有可不提供。

9.外语考试成绩单复印件（1份），此项没有可不提供。

10.计算机考试证书复印件（1份），此项没有可不提供。

11.人力资源社会保障部门出具的《湖南省专业技术人员继续教育学时认定单》原件（1份），此项没有可不提供。

根据《专业技术人员继续教育规定》（人社部令第25号）要求，专业人才参加继续教育情况需作为申报评定上一级资格的重要条件，原则上要求提供该证书。

12.《申报评审2023年度档案系列中/初级专业技术职称资格参评人员花名册》（1份）。

上述评审材料的第3-10项，均须申报人所在单位职称工作负责人签字，并加盖所在单位人事（职改）部门印章。

二、注意事项

1.参评材料中有关业绩、资质等的有效时间均为材料报送截止日，即中级职称为10月24日（含），初级职称为11月7日（含）。其后取得的学历、奖项、专利、论著（版权页所载日期）及业绩成果等，不作为2023年度有效参评材料。

2.所有材料、表格的填写均要求字迹工整、不得随意涂改。报送的材料应真实、完整，不得漏项。

3.所有参评材料应统一装入档案袋内，原则上一人1袋，最多不超过2袋。档案袋正面应写明申报人姓名、单位及申报何系列何职称并列出申报材料目录，档案袋底端封口处应醒目地写上申报人所在单位名称。

4.所有参评材料中除2份《专业技术职称评审表》、3份个人述职报告、《参评人员花名册》分别单独装订外，其他材料均要按报送指南规定的内容及顺序要求装订成册。

5.凡不按规定时间、程序申报的，一律不予受理；未按要求签名和加盖公章的申报材料，一律视为无效材料；未按要求整理材料的，考虑到档案工作性质，在材料评审环节予以扣分。市档案系列职改办接收申报材料后，不另行通知申报人补报材料。

6.参评材料除相关表格外，其他证明材料只须提供复印件，所有材料由申报人或申报人所在单位自留底稿，待评审结束后，退还通过人员的《专业技术职称评审表》（1份），其他材料一律不予清退。